Copy – Paste এর আসল মজা!

যেসব ছাত্রছাত্রীরা Internet এর সাহায্য নিয়ে পড়াশোনা বা প্রোজেক্ট বানায়, এই নিবন্ধটি বিশেষ করে তাদের জন্যে।

বিভিন্ন file থেকে text কে cut বা copy করে MS Word, Excel বা PowerPoint এ paste করার পদ্ধতি আমরা জানি। অনেক সময় বিভিন্ন প্রয়োজনে আমরা বিভিন্ন webpage থেকেও text copy-paste করে থাকি। কিন্তু এই ধরনের copy – paste বা cut – paste এর ক্ষেত্রে আমরা যে বিশেষ সমস্যার সম্মুখীন হই তা হল text format.

Paste হওয়া textটি webpageএ যেভাবে লেখা আছে, ঠিক সেই format নিয়ে paste হয়। আবার কোন কোন সময়ে Webpage থেকে copy করা textটি hyperlink formatএ paste হয় । ফলে এই সব paste হওয়া text গুলিকে hyperlink remove, format change ইত্যাদি দ্বারা প্রয়োজনীয় format এ আনতে হয় এবং এই বিরক্তিকর কাজে আমাদের পরিশ্রম ও সময় উভয়েই খরচ করতে হয়।

[আরো পড়ুন – প্রবন্ধ বিভাগ | প্রযুক্তি বিভাগ | বিজ্ঞানের ইতিহাস বিভাগ]

এই সমস্যার সমাধান করতে আমরা ‘paste special’ ব্যবহার করতে পারি। এটির সাহায্যে format বাদ দিয়ে শুধুমাত্র textটি paste করা যায়।

আমরা একটা উদাহরণের মাধ্যমে পুরো ব্যাপারটি বুঝে নিই।

ধরা যাক, আমরা জনপ্রিয় এনসাইক্লোপিডিয়া Wikipedia থেকে বিজ্ঞানী Albert Einstein সম্পর্কে একটি লেখা বিদ্যালয়ের প্রজেক্টের জন্য Copy করতে চাইছি। এর জন্য আমরা (1) নম্বর ছবিতে যেভাবে দেখানো হয়েছে সেই ভাবে প্রথমে টেক্সটটি সিলেক্ট করে রাইট ক্লিক করে copy করে নেব।

এবার যে word file এ paste করতে হবে সেই fileএর home tab এ যেতে হবে। ঠিক (2) নম্বর ছবিতে যেভাবে দেখানো হয়েছে সেই ভাবে।

Home tab এ যাবার পর clipboard group এর ‘paste’ option এর নীচে যে ছোট ‘arrow’ button টি আছে সেটিতে click করতে হবে। এর পরে (3) নম্বর ছবিতে যেভাবে দেখানো হয়েছে সেইভাবে menu থেকে ‘paste special option’ এ click করতে হবে। এর ফলে একটি window open হবে। এই window থেকে ‘unformatted text’ option টি select করে ‘OK’ button এ click করতে হবে।